Algemene voorwaarden
1. Advocatenkantoor Sven De Baere is een besloten vennootschap naar Belgisch recht met zetel gevestigd te Meise, met KBO nr. 0795.796.908. Mr. Sven De Baere is ingeschreven bij de Nederlandse Orde van advocaten bij de balie van Brussel.
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens Mr. Sven De Baere geleverde of te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dit verband tussen Mr. Sven De Baere en derden tot stand komen. Het toevertrouwen van een dossier aan Mr. Sven De Baere betekent automatisch de aanvaarding van deze voorwaarden zowel voor het betreffende dossier als voor latere dossiers, en dit onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen waarvan de cliënt op gepaste wijze zal worden geïnformeerd; indien de cliënt de voorwaarden slechts heeft ontvangen nadat een dossier werd toevertrouwd aan Mr. Sven De Baere, zullen deze voorwaarden geacht worden te zijn aanvaard wanneer het dossier niet wordt teruggetrokken na de mededeling.
3. Mr. Sven De Baere is gebonden aan specifieke wettelijke en deontologische regels die gericht zijn op het voorkomen van witwassen van gelden of financiering van terrorisme.
Als hij u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moet hij specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Alvorens hij u in dat geval als cliënt kan aannemen, moet hij eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u hem toevertrouwt, moet hij beoordelen. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van zijn opdracht, en alle andere opdrachten die u nog hem zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
Om hem toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u hem meteen de nodige informatie aanleveren wanneer hij u daar om vraagt. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u hem meedeelt, verwerkt en bewaart hij gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van de zakelijke relatie of de laatste opdracht die u hem toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van zijn verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijst hij naar onze privacy policy.
Als u nalaat hem de nodige informatie te bezorgen, kan hij u niet als cliënt aannemen en/of is hij genoodzaakt zijn werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. Hij is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van zijn werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
Wanneer hij bij de uitvoering van zijn opdracht feiten vaststelt waarvan hij weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet hij dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer hij u juridisch advies verleent of u verdedigt of vertegenwoordigt in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij zijn melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding is hij ook verplicht om zijn werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u hem niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die hij te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaakt.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
4. Wanneer Mr. Sven De Baere derden dient te betrekken bij een opdracht die hem wordt toevertrouwd, kan hij namens de cliënt deze derden selecteren en instrueren.
Hij zal niet aansprakelijk zijn voor de fouten en tekortkomingen van die derden bij het leveren van hun diensten. Hij heeft het recht om namens de cliënt iedere aansprakelijkheidsbeperking te aanvaarden die zulke derde bedingt.
5. Adviezen vallen onder het beroepsgeheim en zijn bestemd voor exclusief gebruik door de geadresseerde(n). Ongeacht de vorm waaronder of de drager waarmee het resultaat van Mr. Sven De Baere’s diensten wordt overgemaakt, gebeurt dit uitsluitend ten gunste en ter informatie van de cliënt. Deze documenten mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd, geciteerd of openbaar gemaakt (tenzij voor intern gebruik door de cliënt) zonder zijn voorafgaande toelating, tenzij dit vereist is door de wet of door een bevoegde regelgevende instantie (in welk geval de cliënt hem daarvan vooraf op de hoogte zal moeten brengen, tenzij dat door de wet verboden is).
Hij behoudt zich het recht voor om zijn tussenkomst in een transactie of in een proces voor een bepaalde cliënt vertrouwelijk te melden aan de pers of anderszins. Zodra het bestaan van deze transactie of van dit proces openbaar wordt, kunnen deze vermeldingen op niet-vertrouwelijke wijze gedaan worden.
6. Behoudens in geval van opzettelijke fout, is elke aansprakelijkheid voor enig door of namens Mr. Sven De Baere uitgevoerd werk, of een aansprakelijkheid die anderszins verband houdt met een opdracht die aan hem werd toevertrouwd, beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval daadwerkelijk gedekt is volgens het beroepsaansprakelijkheidsverzekeringsprogramma dat hij heeft onderschreven en zal de cliënt hem vrijwaren tegen alle vorderingen, eisen en acties van welke aard ook (samen met alle daarmee verband houdende kosten en uitgaven) die deze limiet overschrijden.
De verzekerde limiet onder de aansprakelijkheidsverzekering van Mr. Sven De Baere bedraagt 2.500.000 EUR per schadegeval. Op schriftelijk verzoek kan Mr. Sven De Baere in het kader van een bepaald dossier een aanvullende verzekering afsluiten in welk geval de daaruit voortvloeiende bijkomende kosten aan de cliënt zullen worden doorgerekend.
7. Behoudens in geval van opzettelijke fout, kunnen alle personen (met inbegrip van hun ondernemingen) die voor Mr. Sven De Baere werken of hebben gewerkt, bijvoorbeeld als advocaat-medewerker, advocaat-stagiair of werknemer, op geen enkele grond aansprakelijk worden gesteld met betrekking tot de geleverde diensten.
8. De overeenkomst of de relatie tussen de cliënt en Mr. Sven De Baere zal niet leiden of aanleiding geven tot, noch bedoeld zijn om te leiden of aanleiding te geven tot het ontstaan van rechten van derden. Geen enkele derde zal het recht hebben om uitvoering te eisen van of zich te beroepen op gezegde overeenkomst of rechtsverhouding, die geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks, uitdrukkelijk of impliciet recht of voordeel verleent aan derden.
9. Mr. Sven De Baere is bij wet verplicht om dossiers te archiveren wanneer deze worden afgesloten. De originele bewijsstukken en documenten die de cliënt aan hem heeft toevertrouwd, worden aan de cliënt teruggegeven. Archieven worden bewaard gedurende een periode van vijf jaar, waarna zij automatisch vernietigd worden.
10. Het privacy beleid van Mr. Sven De Baere wordt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving gedetailleerd uiteengezet in een afzonderlijk document. Dit document vormt een bijlage van deze voorwaarden en maakt er integraal deel van uit.
11. Deze voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van alle andere. Elk beding en elke voorwaarde vormen een aparte en zelfstandige bepaling. Wanneer een bepaling als ongeldig of onuitvoerbaar wordt bestempeld, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
12. Alle geschillen die ontstaan in verband met (i) een prestatie verricht door of namens Mr. Sven De Baere of een opdracht toevertrouwd aan hem en/of (ii) de rechtsverhouding met de cliënt of andere derden, worden beheerst door het Belgisch recht, met inbegrip van de regels omtrent de verjaring, met uitsluiting van elk ander recht, en behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Brussel, zelfs in geval van tegenvordering, tussenvordering of vrijwaringvordering, onverminderd de bevoegdheid van de toezichthoudende beroepsorganisaties waaronder hij ressorteert.
13. De voorwaarden en bedingen die vervat liggen in deze voorwaarden zijn eveneens overeengekomen en bedongen voor en ten behoeve van alle personen die voor Mr. Sven De Baere werken of hebben gewerkt, bijvoorbeeld als advocaat-medewerker, advocaat-stagiair of werknemer.