Kosten en erelonen

Het advocatenkantoor rekent kosten en erelonen aan. De advocaat verleent geen pro deo bijstand. Bij het eerste contact zal nagegaan worden of u hiervoor in aanmerking komt. Indien dat het geval is, kan u doorverwezen worden naar het Bureau voor Juridische Bijstand, of naar een andere advocaat.

De kosten en erelonen bevatten drie elementen: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven, en het ereloon. De hoegrootheid van de kosten van de advocaat en het ereloon wordt bij het eerste contact besproken en vastgelegd in een overeenkomst. Deze kosten en erelonen worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.

De kosten van de advocaat zijn enerzijds de vaste, algemene kosten voor de werking van het advocatenkantoor, en anderzijds de specifieke, aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door cliënt gevraagde dienstverlening. De kosten van de advocaat worden als volgt berekend:

1. vaste administratieve kosten bij de opening van het dossier: € 100,00

2. dactylo: € 10,00/pagina

3. kopieën: € 0,25/pagina

4. verplaatsingen van en naar het kantoor van de advocaat buiten het arrondissement: € 0,50/km

5. bijzondere kosten: p.m.

De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers, tolken, en openbare instanties.

Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Het wordt bepaald op een uurtarief, met een minimumeenheid van aangerekende prestaties van zes minuten, dan wel op een forfaitair bedrag. Het uurtarief, dan wel het forfaitair bedrag wordt in billijke gematigdheid vastgelegd in functie van de aard en inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad en de ervaring van de advocaat. Met de advocaat kan bijkomend een succes fee overeengekomen worden.

De kosten en het ereloon zijn exclusief btw. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zullen de kosten en erelonen verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief. Dat is op dit ogenblik 21%.

De advocaat vraagt vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten, provisies genoemd. Een provisie is een forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, uitgaand van een redelijke inschatting van de nog te verrichten prestaties. De advocaat behoudt zich het recht voor geen prestaties te verrichten zolang de gevraagde voorschotten niet betaald zijn, ook niet in dringende zaken.

De advocaat stelt facturen op. In de facturen wordt, omwille van het beroepsgeheim, geen detail opgenomen van de gefactureerde kosten en prestaties. Dit detail is terug te vinden in de staat van de kosten en het ereloon, die de cliënt afzonderlijk van de factuur ontvangt. Op het einde van de opdracht stelt de advocaat een eindstaat van kosten en het ereloon en ermee overeenstemmende factuur op. In deze eindstaat worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

Het is mogelijk dat de cliënt voor de betaling van de kosten en erelonen van de advocaat van een gehele, of gedeeltelijke tussenkomst kan genieten van een derde-betaler, bijvoorbeeld een rechtsbijstandsverzekering. In dat geval dient de cliënt deze derde zodra mogelijk te verwittigen van het geschil en van de tussenkomst van de advocaat, en de cliënt dient aan de advocaat de voorwaarden van tussenkomst van deze derde kenbaar te maken. De advocaat zal zijn facturen op naam van de cliënt opstellen en het komt deze laatste toe om de erelonen te betalen, ongeacht het feit of deze derde de erelonen al dan niet op zich neemt. In voorkomend geval zal de advocaat deze derde verzoeken om zijn tussenkomst te willen bevestigen en aan deze derde de facturen opgesteld op naam van de cliënt meedelen met het oog op de betaling ervan door deze derde.

Het is mogelijk dat in dossiers inzake geschillen de verliezende partij wordt veroordeeld tot het betalen aan de andere partij(en) van een rechtsplegingsvergoeding, nl. een forfaitair bedrag, bepaald op basis van een schaal vastgesteld door de wet of door het reglement, als tussenkomst in de advocatenkosten van deze laatste. Dit forfaitair bedrag stemt niet overeen met de erelonen en kosten die de advocaat daadwerkelijk aanrekent aan de cliënt.

De facturen van de advocaat zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na verzending ervan. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest, is de cliënt op het openstaande saldo interest verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de aanmaning.